Aanmelden bij de Belastingdienst
Als u direct bij de start van de onderneming personeel in dienst neemt, dan moet u dit bij de belastingdienst melden. U vult het formulier 'Opgaaf Startende onderneming' en het formulier 'Aanmelding werkgever' in. U kunt beide formulieren downloaden. Neemt u later personeel in dienst, dan moet u zich op dat moment als werkgever bij de belastingdienst aanmelden. Daarvoor vult u het formulier 'Aanmelding werkgever' in en stuurt dit op naar uw belastingkantoor. Het kan zijn dat uw eerste werknemer niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen, bijvoorbeeld een meewerkend kind. Als u later personeel in dienst neemt, dat wel verzekerd is voor de werknemersverzekeringen, dan moet u dit aan de belastingdienst melden met het formulier 'Melding afdrachtplicht premies werknemersverzekeringen'. U kunt dit formulier downloaden.
Na uw aanmelding als werkgever ontvangt u een pakket formulieren. U hebt deze nodig om aan uw administratieve verplichtingen voor de loonheffingen te kunnen voldoen. Het pakket bevat ook het Handboek Loonheffingen. Hierin vindt u uitgebreide informatie over uw verplichtingen als werkgever. U krijgt bovendien een loonheffingennummer. Dit nummer vermeldt u steeds op uw correspondentie met de Belastingdienst. U moet wachten met het inzenden van de aangifte loonheffingen totdat u een 'Aangiftebrief' hebt ontvangen.
Let op!
Misschien heeft u zich als werkgever aangemeld, maar nog geen werknemer aangenomen. Dan zult u toch aangifte moeten doen, want dat bent u nadat u een ‘Aangiftebrief’ hebt ontvangen verplicht. Zend de aangifte loonheffingen op tijd in. Als u de aangifte loonheffingen niet inzendt, krijgt u een naheffingsaanslag opgelegd naar een geschat bedrag. Omdat u geen aangifte hebt gedaan en/of niet betaald, kunt u ook een of meer boetes krijgen.
Als u een werknemer in dienst neemt, moet u uiterlijk de dag vóór de eerste werkdag van deze werknemer voor het volgende zorgen:
- U moet van uw werknemer een verklaring ontvangen met daarop de gegevens die u onder meer nodig hebt voor het berekenen van de loonheffingen.
- U moet de identiteit van uw werknemer vaststellen en een kopie maken van een geldig identiteitsbewijs.
