Verklaring met gegevens voor de loonheffingen
U moet van uw werknemer een schriftelijke, ondertekende en gedagtekende verklaring ontvangen met daarop de volgende gegevens :
- naam en voorletters
- geboortedatum
- BSN/sofinummer
- adres
- postcode en woonplaats
- woonland en regio als de werknemer niet in Nederland woont
Voor deze verklaring kunt u gebruikmaken van het formulier 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen'. U kunt dit formulier downloaden en door de medewerker laten invullen. U moet de verklaring bewaren bij uw loonadministratie.
Uw werknemer kan u verzoeken rekening te houden met de loonheffingskorting. In het formulier 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen' zit dit verzoek verwerkt. Maakt de werknemer geen gebruik van dit formulier, dan moet het verzoek om de heffingskorting te mogen toepassen schriftelijk, gedagtekend en ondertekend worden ingediend. Dit verzoek bewaart u bij uw loonadministratie.
