Bijzonderheden bij de aangifte loonheffingen
Nadat u zich als werkgever bij de belastingdienst heeft aangemeld, ontvangt u jaarlijks een aangiftebrief. Hierin staat voor welke aangiftetijdvakken van een belastingjaar u aangifte loonheffingen moet doen. Daarna krijgt u voor ieder aangiftetijdvak automatisch een ‘Mededeling loonheffingen, aangifte doen en betalen’ toegezonden. U doet steeds aangifte per aangiftetijdvak. Gewoonlijk is dit een maand of vier weken. U vult de aangifte in aan de hand van de loonstaten van uw werknemers. U berekent ook hoeveel loonheffingen u moet afdragen. Bij een aangifte over een bepaald aangiftetijdvak kunt u correctieopgaven bijvoegen als u eerder een onjuiste aangifte hebt ingezonden van hetzelfde kalenderjaar. Eventuele positieve of negatieve correctiesaldo’s verrekent u met de afdracht over het aangiftetijdvak waar u de correcties hebt bijgevoegd. Bij de ‘Mededeling loonheffingen, aangifte doen en betalen’ zit een acceptgiro die u kunt gebruiken om het berekende bedrag te betalen. U kunt ook eigen overschrijvingskaarten gebruiken. Vermeld daarop wel altijd duidelijk het betalingskenmerk dat op de acceptgirokaart en ook elders op de mededeling staat vermeld.
Gebruik per aangifte (eventueel met bijgevoegde correcties) telkens een afzonderlijke betalingsopdracht en maak het volledige bedrag over.
Let op!
Doe op tijd aangifte en betaal op tijd. Daarmee voorkomt u eventuele boeten. Op tijd aangifte doen en betalen betekent het volgende:
- De belastingdienst ontvangt uw aangifte uiterlijk op de uiterste inleverdatum. Voor het opleggen van een boete hanteren zij een coulancetermijn van zeven dagen na het verstrijken van de uiterste inleverdatum.
- De belastingdienst ontvangt uw betaling uiterlijk op de uiterste betaaldatum. Voor het opleggen van een boete hanteren zij een coulancetermijn die eindigt op de dag van dagtekening van de naheffingsaanslag.
- De uiterste aangifte- en betaaldatum staan vermeld op de aangiftebrief, maar ook op de ‘Mededeling loonheffingen, aangifte doen en betalen’.
