Invoer administreren
Over de goederen die u invoert, moet u btw betalen. Deze btw moet u direct bij de grens betalen (aangifte ten invoer) of als u hiervoor een vergunning hebt, later met uw periodieke btw-aangifte (verleggen btw bij invoer). Deze betaalde btw over de goederen die u voor uw bedrijf invoert, mag u volgens de normale regels als voorbelasting aftrekken van de btw die u aan de Belastingdienst moet voldoen. U moet dan wel kunnen aantonen hoeveel btw u bij invoer hebt betaald. Daarom moet u in elk geval de volgende gegevens van ontvangen facturen vastleggen en bewaren in uw administratie:
- de dagtekening en het nummer
- de naam en het adres van de leverancier
- een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of van de dienst
- het bedrag van de vergoeding
- het btw-bedrag
Bovendien moet u bewijsstukken en bescheiden bij uw administratie bewaren, zoals:
- vrachtbrieven
- betalingsbewijzen
- schriftelijke mededeling van de Douane over de afhandeling van de aangifte ten invoer
- uitnodiging tot betaling (de rekening van de Douane)
- afrekening van een douane-expediteur
- een zogenaamd importeursoverzicht (tegen betaling verkrijgbaar bij de Douane)
