Factureringsverplichting
Voor de factureringsverplichting maakt het verschil of u prestaties verricht aan ondernemers en rechtspersonen (niet-zijnde ondernemers) of aan particulieren. Daarnaast gelden aparte regels voor prestaties door bepaalde groothandelaren.
Prestaties aan ondernemers en rechtspersonen (niet-zijnde ondernemers)
De btw is een belasting op de levering van goederen en het verlenen van diensten. De factuur speelt bij de heffing en aftrek van btw een grote rol. De factuur dient onder andere als bewijsmiddel voor het recht op de aftrek van voorbelasting. Daarom zijn alle ondernemers in principe verplicht een op juiste wijze opgemaakte factuur uit te reiken over hun met btw belaste leveringen en diensten aan andere ondernemers. In sommige gevallen geldt echter een ontheffing van de factureringsverplichting.
De factureringsverplichting geldt in principe altijd als u goederen levert of diensten verleent aan ondernemers. Dus ook als het ondernemers zijn die vrijgestelde prestaties verrichten (bijvoorbeeld landbouwers die onder de landbouwregeling vallen en ondernemers die zijn vrijgesteld van administratieve verplichtingen omdat zij onder de kleine-ondernemersregeling vallen). Ook aan een rechtspersoon die geen ondernemer is, moet u altijd factureren. Dit kunnen bijvoorbeeld gemeenten, verenigingen of stichtingen zijn.
Let op!
Als een ondernemer of een rechtspersoon (niet-zijnde een ondernemer) een bedrag vooruitbetaalt - dus voordat u goederen hebt geleverd of een dienst hebt verricht - moet u hiervoor een factuur uitreiken.
Prestaties aan particulieren
De factureringsverplichting geldt in principe niet als u prestaties verricht aan particulieren. In 2 gevallen bent u echter toch verplicht een factuur uit te reiken aan een particulier:
- bij een afstandsverkoop
- bij de levering van een nieuw vervoermiddel aan een particulier uit een ander EU-land
Let op!
De hoedanigheid van de afnemers van detailhandelaren en uitgevers van tijdschriften, die vooral prestaties verrichten aan particulieren, is niet steeds vast te stellen. Goedgekeurd is dat detailhandelaren en uitgevers van tijdschriften aan hun afnemers pas een factuur uitreiken als deze afnemers (die ondernemer zijn) daarom vragen.
Prestaties door bepaalde groothandelaren
Bedrijven die doorgaans leveren aan ondernemers kunnen worden aangewezen om voor al hun leveringen een factuur uit te reiken. Dus ook voor leveringen aan bijvoorbeeld particulieren. Deze aanwijzing geldt voor groothandelaren in:
- levensmiddelen
- dranken
- tandheelkundige grondstoffen
- (onderdelen van) tandtechnische werken
